Офисный переезд всегда сопряжен с большими трудностями, чем квартирный. Он имеет свои особенности, которые нужно обязательно учитывать, чтобы «переселение» произошло быстро и без серьезных потерь.
При переезде офиса все грузы можно условно разделить на 3 основные категории: мебель, техника, документы. И если с грузоперевозкой мебели обычно проблем не возникает (в основном в офисах она корпусная, ее довольно просто транспортировать как в собранном, так и в разобранном виде), то с двумя другими категориями порой бывают сложности.
Вся важная информация, хранимая на компьютерах, должна быть скопирована перед грузоперевозкой на внешние жесткие диски, флешки и иные подобные носители. Очень важные данные стоит скопировать несколько раз, чтобы при переезде их не лишиться (случайное повреждение техники, банальная потеря мелкого носителя и т.д.). Вся компьютерная техника и периферия должна быть тщательно упакована в коробки с использованием пенопласта или же специальных пакетов с воздушными камерами-пузырьками.
Несмотря на то, что основной объем информации хранится в компьютерах, все же, традиционных бумажных документов у каждой компании немало. Упаковывать их нужно отдельно от всех вещей, все документы офиса стоит положить для транспортировки в одно место.
Важно продумать маркировку. Для нее стоит использовать различные яркие цвета и емкие короткие подписи. Например, «Техника», «Документы», «Хрупкое», «Особо ценное». Так грузчикам будет проще разобраться, как обращаться с конкретным грузом, чтобы не повредить его.